На сметных форумах в последнее время появляются такие посты:

Добрый день,
Помогите, ситуация следующая:
Мы заказали у проектной компании сметную документация составленную на основании 421/пр.
При предварительной проверке КА мы дали замечания по позициям, стоимость которых принята на основании скриншотов. Согласно наших замечаний проектировщик должен был принять стоимость данных материалов для КА на основании официального КП или счета т.к.  предоставленный проектировщиком скриншот не соответствует 421/пр.
Проектировщик отказывается собирать КП и счета для КП аргументируя это следующим:
«В состав тома КА входит подборка документов, обосновывающих ценовые показатели, оформленные в виде Коммерческих предложений с учетом требований Методики. На позиции, которые представлены в открытых источниках информации "сеть Интернет" в качестве обосновывающих документов подобраны активные ссылки, цена по таким ссылка зафиксирована путем сохранения страницы экрана.

При этом в таком документе в колонтитулах сохранены живые активные ссылки, что позволяет беспрепятственно определить наличие действующего поставщика, такая же ссылка отражена в таблице КА. Таким образом, обосновывающие документы, подобранные из открытых источников,  не противоречат положениям Методики №421пр.
См. выдержки справа, п.14 и См. изменения в Методику, от 07.07.2022 №557/пр.
На основании соответствующих положений Методики 427/пр и изменений к ней, использование обосновывающих документов из открытых источников информации "сети Интернет" - допустимо. Кроме того, в примечаниях к рекомендуемой форме таблицы КА отражена информация на случай если в обосновывающих материалах отсутствуют данные об ИНН/КПП, и иных реквизитах, отражаемых в столбцах 16-20 таблицы КА - такие данные берутся из открытых источников информации и на их основе происходит заполнение таблицы КА.»
Понимаю, что эти скрины вообще не отражают стоимость и неохота сейчас за проектировщика собирать КП.
Помогите правильно обосновать необходимость сбора КП.
Спасибо

В то же время есть и противоположное мнение*

А вы думаете это легко счета собрать? когда тебя поставщики на три буквы посылают - вот будете покупать - тогда счет дадим...

Так кто прав в этой ситуации?

В данной ситуации неправы обе стороны.

С одной стороны, требования заказчика вполне понятны, очень часто на просторах «Интернета» присутствует устаревшая информация.

С другой – менеджеры поставщиков действительно не хотят работать впустую.

И где же выход?

А он находится все в той же Методике 421/пр в редакции 557/пр, а именно в пункте 15 Методики.

Если данный пункт Методики изложить в читаемом варианте, то мы получим следующее:

15. В документах, обосновывающих стоимость в текущем уровне цен соответствующих материальных ресурсов, оборудования и отдельных видов работ и услуг, предоставляемых производителями (поставщиками) или формируемых на основании данных из открытых и (или) официальных источников, указанных в пункте 14 Методики, должна содержаться следующая информация:

- наименование производителя (поставщика),

- его идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН),

- контактные данные,

- сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии),

- об исполнителе (исполнителях) (при наличии) такого обосновывающего документа с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц,

- а также о дате составления документа, дате и (или) сроках действия ценовых предложений,

- об учете (или не учете) в ценах отдельных затрат (в частности, на перевозку, шефмонтаж, шефналадку)

- об учете (или не учете) в ценах налога на добавленную стоимость (далее - НДС).

 И далее

16. Данные, указанные в пункте 15 Методики, отсутствующие в документах, обосновывающих стоимость в текущем уровне цен соответствующих материальных ресурсов, оборудования, отдельных видов работ и услуг, могут быть дополнены и подписаны уполномоченным лицом заказчика при оформлении обоснований результатов конъюнктурного анализа.

Итак, что мы делаем.

Нам необходимо определить стоимость прибора С-2000М производства ЗАО НВП "Болид".

В ФССЦ есть ресурс С-2000, но по данным производителя этот прибор снят с производства, поэтому применять его в смете нельзя. Хотя бы потому, что цена С-2000М в 4-5 раз выше, чем цена С-2000 с пересчетом индекса на оборудование.

Получить коммерческое предложение в ЗАО НВП "Болид" не получится, не работают они с единичными партиями.

Заходим на сайт производителя и находим данный прибор с указанием стоимости, делаем скриншот.

Но этого мало для обоснования стоимости, т.к. не все данные п. 14 Методики выполнены.

Как правило, в проекте кроме прибора С-2000М будет присутствовать и другое оборудование ЗАО НВП "Болид". На него я также делаю сериншоты.

А затем заполняю табличку

Данную таблицу прикладываю ко всем скриншотам с данного сайта либо накладываю ее непосредственно на скриншот.

Таким образом я выполнил все требования по определению стоимости оборудования для конъюнктурного анализа, а заказчик может при необходимости без проблем проверить актуальность информации.