В книге «Грабли инженера-сметчика» Роман Сантулшаев описал один эпизод, когда его ученик, он же фрилансер, нарушил одно из основных правил – сохранение основного комплекта смет и прочей документации перед их корректировкой по замечаниям.

Я тоже наступал на эти грабли.

Что же произошло?

Я получил замечания по сметам и начал их корректировку.

В замечаниях было много пунктов «п. ххх исключить, работы учтены в п. ууу». Это стандартная ситуация в начале деятельности сметчиком, когда хочешь учесть очень многое, не обращая внимания на состав работ по расценке.

Например, гидроизоляция колодцев в расценке ФЕР22-04-001-02 «Устройство круглых колодцев из сборного железобетона в грунтах: мокрых» уже учтена, но часто на это не обращают внимания и вносят в смету расценку ФЕР08-01-003-07 «Гидроизоляция боковая обмазочная битумная в 2 слоя по выровненной поверхности бутовой кладки, кирпичу, бетону». Естественно, что эксперты удаляют ее.

Представьте, что в смете у вас несколько типов колодцев разных диаметров, разной глубины.

И естественно, что лишних расценок у вас будет много.

Вы начинаете их удалять. И в какой-то момент у вас нарушается нумерация из-за включенной функции автоматической перенумерации позиций, и вы сохранили внесенные изменения принудительно. Откат назад уже не сделать. Нужно начать все сначала.

Но. У вас нет исходного файла. Хорошо, если он сохранился в почте, но так бывает не всегда.

Спасает только дубликат оригинала.

Поэтому, предлагаю следующий алгоритм, которым пользуюсь много лет.

1. Создайте папку „Сметная документация для объекта _____, вер. 1 от такого-то числа“ и сохраните в этой папке сметы и исходную документацию – Проекты, ведомости, акты, прайсы и т.д.

2. Как только вы получите замечания, изменения в проекте и прочие указания, папку с версией 1 и переименовываете ее в вер. 2. И только в этой папке продолжаете работать.

3. В дальнейшем, если к сметной документации будут еще какие-то претензии или пожелания, вы копируете папку с предыдущим вариантом и работаете только с ним.

Причем, это правило должно действовать, даже если вам необходимо заменить только название объекта или, скажем, поставить точку там и тут.

И только в последнюю папку вы вносите положительное заключение.

Вот как у меня выглядит один из длительных объектов, когда проект корректировался несколько раз.